Филиал в соответствии с действующим законодательством представляет собой обособленное подразделение юрлица, располагаемое вне места его основного нахождения, полностью осуществляющее его функции.
Открытие филиала – сложный процесс, включающий в себя подготовку документов, регистрационную процедуру, наем персонала, «встраивание» в общую структуру бизнеса.
Не только представительство иностранной компании, но и регистрация регионального филиала — дело для юрлица выгодное, ведь оно помогает расширять его сферу деятельности, соответственно — влияния.
Сам по себе филиал представляет некую маленькую полноценную компанию с выработанными за долгие годы корпоративными правилами (теми же, что в головной компании).
Благодаря филиальной сети организация быстрее развиваются, да и отдельными структурными подразделениями легче управлять.
Как правило, создание филиала компании происходит следующим образом: сначала подбирают офис и персонал, потом проходят все регистрационные формальности, подразделение встраивается в давно работающий бизнес.
С офисом филиала обычно проблем не возникает, чего не скажешь о персонале. Когда к последнему предъявляются заниженные требования, страдает качество работы и имидж головной компании, начинается пресловутая текучка кадров. Чтобы этого не происходило, нужно изначально больше времени уделять подбору персонала, не брать случайных людей – на этапе открытия нового представительства это чуть ли не важнейший момент.
Как и лицензирование медицинской деятельности, регистрация нового филиала требует сбора целого пакета документов.
Это свидетельство о государственной регистрации главной компании, все учредительные бумаги, протоколы и изменения к ним, решение о создании филиала, решение о назначении руководителя, свидетельство о постановке на налоговый учет, положение о филиале, оформленная на руководителя подразделения доверенность, документы на офис филиала, письмо об учете в головной компании ЕГРПО.
Процедура регистрации не должна длиться более 7 дней.
Когда регистрация филиала будет завершена, открывается счет, изготавливается печать.
Головная компания несет полную ответственность за деятельность своего подразделения. Важно грамотно «встроить» филиал в общую структуру бизнеса, определив его задачи, введя в курс дела персонал, наладив финансовый контроль головной компанией.