Что такое юридический адрес и зачем он нужен?

В действующем законодательстве понятие «юридический адрес» отсутствует, есть определение «адрес места нахождения юридического лица». Тем не менее, существует обычай делового оборота - «юридический адрес».

Под понятием юридический адрес  понимается услуга по предоставлению комплекта документов, определяющих территориальную принадлежность к инспекции ФНС места нахождения юридического лица.

В комплект документов на юридический адрес входит:

1.   Договор об оказании услуг (договор о совместной деятельности, договор аренды, договор субаренды и т.п.) в 2-х экземплярах;

2. Свидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение (свидетельство на право аренды/субаренды) – нотариальная копия с копии;

3.      Свидетельство о внесении изменений, если менялось название или организационно-правовая форма адресодателя;

4.      Гарантийное письмо в ИФНС на бланке адресодателя (предоставляется не всегда).

Существуют определенные критерии подбора адреса в зависимости от специфики деятельности клиента.

Например, приобретая адрес:

• под строительную деятельность, одним из обязательных условий является наличие у организации договора аренды и метраж не менее 40 метров;
• под любую лицензируемую деятельность целесообразней покупать юридический адрес с договором аренды непосредственно от собственника в случае, если будет необходимость обеспечить поддержку от адресодателя клиенту в момент получения лицензии (бывают случаи, когда лицензирующий орган выезжает по указанному адресу);
• для компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью (в последствии будет получать карточку ВЭД) подойдет только договор аренды с ПСО (почтово-секретарским обслуживанием), так как таможенные органы четко отслеживают местонахождение подобных организаций;
• если клиент собирается участвовать в тендере, под такой проект подойдет юридический адрес, не указанный в списке массовых адресов, с ПСО (почтово-секретарским обслуживанием;

Во всех вышеперечисленных случаях необходимо подтверждение собственника (арендодателя) о заключении  договора и фактическом нахождении фирмы по этому адресу.

Зачем нужен юридический адрес?

Юридический адрес нужен для регистрации юридического лица, а точнее, для указания в учредительных документах (Уставе) как адреса места нахождения исполнительного органа создаваемой компании.

В качестве юридического адреса организации может быть указан домашний адрес регистрации одного из учредителей. Так, например, если Вы планируете регистрировать фирму в Москве, и по счастливой случайности один из учредителей Вашей будущей компании имеет московскую прописку, Вы можете смело прописать в Уставе его домашний адрес в качестве юридического адреса фирмы.

Юридический адрес также является необходимым компонентом реквизитов Компании для открытия расчетного счета в банке, для заключения договоров с контрагентами, для получения почтовой корреспонденции из официальных органов.

Юридический адрес не нужен  для регистрации индивидуального предпринимателя, так как индивидуальный предприниматель регистрируется в налоговой инспекции по своему домашнему адресу.