Какие документы нужны для регистрации ООО
Какие документы нужно подготовить, чтобы зарегистрировать ООО
Начать формировать пакет документов для регистрации ООО будущему бизнесмену следует после определения следующих моментов:
- фирменного названия компании;
- адреса регистрации;
- уставного фонда ООО (он должен быть не меньше 10 тысяч рублей);
- распределения долей для нескольких учредителей (если вы планируете совместный бизнес);
- кандидатуры на роль генерального директора;
- рода деятельности фирмы по ОКВЭД;
- системы налогообложения (без консультации бухгалтера разобраться с этим пунктом будет сложно).
|
Полезно знать: Открывая ООО, вам придется придумать наименование компании. При этом нужно помнить, что есть ряд ограничений по выбору названия. Так, нельзя без специального разрешения включать в наименовании имена личные и названия городов, а также государственную аббревиатуру. Например, не удастся зарегистрировать компанию «Россия – фруктовая страна», «Лучшие консервы в Москве», «Стройматериалы ГОСТ», «Олимпийские сосиски» и так далее. |
Если с каждым из этих пунктов вы разобрались, можно начинать сбор бумаг по нему, используя представленный ниже список документов для регистрации ООО. В данный перечень входят:
- Копии паспортов РФ, свидетельств о присвоении индивидуального налогового номера учредителей и генерального директора.
- Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение, по адресу которого будет зарегистрирована фирма. Этот документ может заменить гарантийное письмо от владельца недвижимости, если она не принадлежит участникам, или согласие владельца жилья, если бизнес регистрируется по домашнему адресу.
- Протокол решения учредителя или собрания учредителей (если их несколько) об учреждении компании.
- Заявление определенной формы в ФНС о регистрации фирмы.
- Устав объединения (подается в двух экземплярах).
- Квитанция о внесении пошлины.
- Дополнительно может понадобиться заявка о переводе ООО на упрощенную систему налогообложения, если соответствующее решение принято учредителями.
|
Внимание: Документы, необходимые для регистрации, подаются после их заверения у нотариуса (речь идет о копиях). Заявления в установленных формах заполняются с учетом регламентирующих правил и рекомендаций. Образцы есть на сайте налоговой службы. Заявления могут быть заполнены заранее, но подписываются они при подаче в налоговую службу. |
Возможные проблемы с документами для регистрации ООО
Тем, кто планирует регистрировать бизнес, ФНС предлагает возможность подготовить документы для регистрации ООО по интернету. Имея электронную подпись, оформить пакет можно удаленно.
|
Важно: С 2019 года лица, направляющие перечень документов для регистрации ООО через электронный ресурс налоговой службы или портал государственных услуг, освобождаются от уплаты пошлины. Но это возможно, только если заявление подтверждено усиленной квалифицированной цифровой подписью с сертификатом аккредитованного центра. |
Если ФНС выявит ошибки в заполнении электронных форм, то заявителю будет отказано. Документы не будут приняты в ФНС и при их личной подаче, если:
- не хватает какой-либо копии;
- заявления заполнены не по форме;
- оплата пошлины произошла раньше подписания протокола собрания об открытии компании (что подтверждено датой на квитанции).
К другим частым ошибкам при подготовке документов своими силами можно отнести:
- заполнение заявлений частично вручную, частично в электронном виде;
- уплату полного размера пошлины одним из учредителей, хотя она должна быть оплачена в равных долях всеми участниками;
- неправильный порядок прошивки документов в пакете, отсутствие нумерации/подписи заявителя;
- подачу устава в единственном экземпляре.
Могут отказать зарегистрировать ООО даже при банальной опечатке или неверном форматировании текста в клеточках бланка. Именно поэтому при самостоятельном заполнении формы нужно быть предельно внимательным.
Подготовка документов для регистрации ООО своими силами или помощь профессионалов?
Теперь, когда вы знаете, какие документы нужны для регистрации ООО, можно приступать к формированию пакета. Даже если с первого раза у вас не получится зарегистрировать бизнес из-за ошибок в оформлении, то вы получите опыт общения с представителями государственных фискальных органов, который пригодится в будущем. Если же у вас нет времени на такую практику, воспользуйтесь услугами «Оптима Лекс».
Подготовка документов для регистрации ООО нашими специалистами исключает риск отказа в регистрации, так как с 2000 года мы работаем в этом сегменте юридических услуг и знаем все подводные камни. Кроме того, это возможность сэкономить время и силы, т.к. отвозить и забирать документы, а также общаться с представителями регистрирующего органа за вас будут наши представители.